Il modulo Silog BILLING riceve le movimentazioni e i saldi giacenze dal sistema di magazzino (Silog WMS o altro sistema). Sulla base di tali movimentazioni vengono generate le registrazioni corrispondenti ai servizi logistici. Le registrazioni sono generate automaticamente sulla base delle movimentazioni ricevute di giorno in giorno, oppure generate a chiusura del periodo di valorizzazione, oppure inserite da operatore direttamente nel sistema (SILOG WMS o Billing).
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La generazione automatica dei servizi viene attivata per sito magazzino, committente, tipo e classe documento e causale: quando il sistema di Billing riceve le movimentazioni, verifica se ci sono servizi da attivare in corrispondenza di tali criteri. Oltre a tipo e classe documento e alle causali, occorre considerare anche che le tariffe di valorizzazione di certi servizi possono dipendere dal tipo di operazione di magazzino svolta (a picking, a stock, a pallet intero). La movimentazione di magazzino è caratterizzata dai seguenti elementi:
- il tipo e la classe del documento: individua il tipo di movimentazione effettuata (in entrata, in uscita, rettifica a qta, rettifica di informazioni, trasferimento interno, ecc…)
- la causale di movimentazione: serve a distinguere differenti movimentazioni aventi lo stesso tipo e classe documento (es causali di ingresso o di uscita, causali di rettifica, ecc…);
- la modalità di svolgimento dell’operazione: la valorizzazione di alcuni servizi logistici (tipicamente l’allestimento di una preparazione) può dipendere dalla posizione e dalla modalità di prelievo. Queste informazioni sono desumibili, sul WMS, dalla combinazione di alcuni dati: quelli relativi al tipo locazione di prelievo e alla gerarchia dell’unità logistica in cui è espressa la disposizione di prelievo.
La generazione delle registrazioni dei servizi automatici a partire dalle movimentazioni di magazzino sarà pilotata parametri di configurazione che permetteranno di associare, per intervallo di date, uno o più codici servizio ad una serie di elementi riportati o collegati alla registrazione di magazzino.