Alla fine del periodo di fatturazione si procede alla valorizzazione dei servizi effettuati e alla creazione della prefattura che sarà  poi controllata e inviata in contabilità per la fatturazione definitiva.

Per la corretta valorizzazione di alcuni servizi (soprattutto il trasporto) occorre prevedere nel dettaglio contratto (riga contratto/servizio) un indicatore che permetta di specificare il livello di raggruppamento rispetto al quale calcolare il minimo garantito:

• per viaggio: inteso come combinazione giro/data giro;
• per consegna: inteso come combinazione giro/data giro/destinazione della merce. Per ciascuna consegna potrebbero essere presenti più documenti;
• per documento: il minimo garantito viene calcolato sul documento;
• per registrazione: il minimo garantito viene calcolato sulla singola registrazione;
• per riga pre-fattura: il minimo garantito viene calcolato sulla riga della pre-fattura;

Produzione Pre-fattura

I documenti di Pre-Fattura  sono gestiti a “Versione”.  La fattura automatica sarà creata in Versione “0” non modificabile. Nel caso in cui si renda necessario modificare una fattura o inserire una nuova fattura sarà creata una Versione “1” , modificabile in ogni sua parte. La gestione a Versioni permette di mantenere una congruità con i documenti e i dati generati dal sistema Silog WMS che comunque devono essere congrui con i dati in fattura.