L’attività inventariale è una delle fasi più delicate nella gestione di un magazzino in quanto determina e quantifica le discordanze di merce tra quanto fisicamente rilevato e quanto contabilmente registrato nel sistema di WareHouse Management.
Il sistema Silog WMS è in grado di adottare metodologie flessibili e parametriche che permettono al magazzino di poter agire in condizioni di fermo o di movimentazione merce, scegliendo diverse tipologie di conteggio e di definizione del perimetro di conta.
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L’attività inventariale permette la riconciliazione tra i dati contabili di giacenza e le quantità fisiche presenti in deposito.
Silog WMS permette di operare su diverse modalità di rilevazione:
Inventario completo
esegue periodicamente su tutto il magazzino, solitamente si bloccano tutte le ubicazioni.Inventario parziale
Si esegue definendo in ambito solo particolari zone del magazzino o per tipologia (zona picking, zona stock a scaffali, zona bulk,ecc) consentendo la piena operatività sulle altre zone.Inventario per committente
Si esegue solo sulle ubicazione assegnate ad un determinato committente, sia piene che vuote.Inventario per articolo o per attributi articolo
Viene eseguito un inventario sulle ubicazioni che contengono o hanno contenuto determinati codici articolo o determinati attributi articolo (categoria merceologica, provenienza, classificazione ecc..)Inventario a rotazione
E’ una tecnica di controllo inventariale che prevede di effettuare le operazioni di conta più volte all’anno su un numero circoscritto di codici che vengono verificati a rotazione in base a determinati criteri ad esempio il numero di errori di disponibilità, il valore, la classificazione ABC, la movimentazione. Tale procedura semplifica notevolmente l’operatività di magazzino in quanto non prevede il blocco della giacenza ma la riconciliazione del contabile tiene conto anche delle movimentazioni intercorse dall’ apertura dell’inventario fino alla chiusura.La rilevazionne inventariale puo essere eseguita con differenti tipologie di conteggio :
- Alla cieca
La missione di rilevazione sia essa cartacea o su terminale R.F. avviene indicando solo le ubicazioni da inventariare, facendo rilevare articolo distinzioni merce e quantità.- Articolo
La missione di rilevazione sia essa cartacea o su terminale R.F. avviene indicando le ubicazioni da inventariare e gli articoli/distinzioni merce facendo rilevare la quantità.- Articolo Quantità
La missione di rilevazione sia essa cartacea o su terminale R.F. avviene indicando le ubicazioni da inventariare, gli articoli/distinzioni merce e la quantità attesa dando la possibilità di correggere o confermare quanto visualizzato.Di seguito sono elencate le fasi che concorrono alla generazione e gestione dell’inventario con Silog WMS:
- Definizione di un metodo di inventario
Consente di impostare le regole che verranno poi applicate durante l’esecuzione dell’inventario. con la possibilità di definire il metodo stesso per gli inventari al picking piuttosto che a stock.- Definizione Ambito inventariale
Consente di definire cosa si vuole inventariale in relazione sia alla mappa di magazzino sia alla merce presente ed alla proprietà della stessa.- Generazione conte
Consente di generare la prima conta e le successive con possibilità di richiedere un report di controllo sulla movimentazione in ingresso ed in uscita verso le frazioni da inventariare. In questa fase è possibile creare stampe o missioni RF separate a seconda di come si vuole pianificare l’attività di rilevazione fisica della merce.- Inserimento rilevazioni conte
La funzione consente di confermare la merce attesa in frazione, oppure modificarne le quantità o gli elementi distintivi, aggiungere nuovi articoli non attesi, dichiarare che la frazione è da ricontare.- Monitor missioni inventariali (RF)
Se è stato attivato l’inventario in radiofrequenza è possibile dal monitor verificare l’avanzamento ed il completamento delle varie missioni per operatore, mezzo e committente. Le missioni possono risultare disponibili, assegnate, in corso, sospese, annullate o completate.- Confronto conte
E’ possibile lanciare il confronto tra le conte, il risultato è disponibile direttamente a video o su report pdf dove sono evidenziate le differenze tra le varie conte e l’eventuale rettifica inventariale rilevata. I report sono disponibili con il dettaglio per frazione e di riepilogo per articolo.- Riconciliazione contabile
Consente di evidenziare le differenze riscontrate tra la merce attesa e quella rilevata sia in termini di quantità sia per quanto riguarda gli elementi distintivi (lotto, data scadenza, seriale, stato merce,ecc). Alla conferma della riconcilizione vengono effettuate le rettifiche inventariali e, se richiesto, generati i documenti di entrata e di uscita da comunicare al committente.